图书管理软件采用B/S体系结构,运用中间件技术,后台数据库使用My SQL数据库。支持多种操作系统平台,使用面向对象的开发技术,支持 Internet 应用,符合图书馆行业标准,系统需全面覆盖图书馆自动化业务的功能需求,核心功能包括图书的采编、编目、典藏、流通四大功能模块,涵盖了整个图书馆业务场景。(▲须提供相关功能截图并加盖制造商公章)。
功能模块要求如下:
一、采编
1.全面掌控馆藏图书的整个预定到验收的过程。
2.支持批量导入方便管理员更快捷的维护图书预定数据。
3.提供丰富的查询条件对整个图书采购到验收全过程数据可精细化查询。
4.支持对预定书籍的分批验收,建立对应的验收单记录整个验收过程,可支持单次预定多次验收等多种情况。
5.提供了丰富的查询报表,方便管理员根据不同查询条件了解整个采编环节的每一步的实际情况以及数据流转路线。
6.提供催缺单查询功能,方便管理员对本馆订购却未到图书的查询跟踪。
7.支持对预定和采购图书进行分类统计,方便管理员掌控各类图书的采购比例。
二、图书编目
1.遵循国家著录标准和编目规则,可实现联机联合编目管理功能,支持CNMARC系统。
2.支持图书远程编目,只需要扫描或者输入图书的 ISBN 码就可以自动获取图书信息如书名、分类号、作者、价格、出版社、出版日期、主题词、摘要等,无需手工录入。支持图书封面图片的上传修改。支持图书书目信息的 EXCEL、文本、MARC等文件格式导入、导出。
3.全屏幕编辑能方便地进行图书书目的新增、删除、筛选、导入、导出、搜索操作。书目搜索可由用户自行配置,提供对ISBN、题名、主题词、编著者、出版社、分类号等的检索。 用户通过附加限制性条件,来缩小检索范围,提高检索的专指性。
4.支持本馆图书的书目查重合并处理,提供通过ISBN、ISSN、ISRC、正题名来筛选书目信息。
5.支持本馆通过验收的书目信息的统一管理,提供验收批次、ISBN/ISSN、正题名、责任人、价格、分类号、出版社、出版日期等条件的筛选。同时可查询到对应书本的验收信息和书籍的入库信息。
6.支持多种书本录入方式,方便本馆图书管理员进行书籍录入的操作。
7.支持各个图书馆管理员编目工作量数据统计。
8.支持各个图书馆编目按中图法分类的数据统计。
三、典藏
1.对录入的图书等进行统一的典藏管理。提供对录入书籍的编目,在馆,借出等多种状态的人为变更。并保存相关记录以便查询追索。
2.支持对录入书籍的条码号变更。支持对遗漏条码检测,根据图书在典藏时所分配的条码编号规律找出典藏过程中图书编号漏录入或者错误录入的条码。
3.支持书籍通过条形码,索书号,ISBN/ISSN,正题名进行筛选,并对筛选过的书籍进行单条或者批量索书号的修改。
4.对在库书本的分批次做盘点处理,留存有操作记录,记录操作人员和时间,方便操作回溯。
5.对在库书目的分批次做清查处理,根据馆藏地址,书架等条件过滤书籍信息,对书目所有关联书本统一做清查处理。
6.支持本馆典藏书目信息灵活检索, 提供ISBN、正题名、主题词、编著者、出版社、分类号等任一关键词检索。
四、流通
1.对馆藏的图书等进行统一的流通管理。
2.将借出操作、归还操作、续借操作、 预借操作、 丢失操作5个功能,以及借阅历史查询、借阅记录查询,预计记录等集成在一个用户界面下,方便管理员操作,提高了系统的运行效率。
3.支持书籍超期管理。可通过ISBN/ISSN、正题名等查询。
4.支持书籍污损处理。记录书籍污损的发生时间,处理情况,赔偿方式等信息。
5.支持书籍罚款情况的管理。记录罚款时间,金额,和读者相关信息。
6.支持读者的创建、编辑、挂失和注销。
7.支持读者多属性录入和照片添加,支持读者通过读者姓名,读者证号,身份证号,读者类型等多维度查询。提供读者充值记录,用户借阅记录的查询。
8.支持读者通过Excel导入的方式批量创建。
9.系统为每个读者设立一个账户 (类似存款/取款) ,所有与钱有关的操作都记入读者账户,管理方便;自动管理读者资金账户,包括押金,余额,罚款等;超期还书自动计算罚款,损书罚款,违章罚款等可自动从读者账户余额中扣除。
10.灵活可靠的流通规则体系:
读者有对应读者等级,不同的等级有不同押金要求和借阅权限;
每个入库书籍有其对应的流通类型;
不同等级读者对不同的流通类型有不同的借阅规则。
支持包括读者借阅期限、借阅数量、有效期、罚款金额等多项属性设置。以及书籍是否支持外借等设置。
11.支持RFID 自助借还书系统的SIP2接口,可以和自助借还书机设备无缝连接,无需二次开发以及接口费用。并且SIP接口可以自定义字段。
12.具有灵活强大、 馆情透明的统计决策系统,馆藏查询全面反映图书馆藏信息、 书目信息、 借阅历史及读者信息。
13.支持多维度的图书馆书籍流通数据统计和图形报表的输出。
五、系统配置
1.支持多用户,多角色的管理。不同用户分配不同的角色,具有不同权限操作系统。
2.用户和图书馆绑定。同一个图书馆的用户只能管理自己图书馆的资源。
3.供应商的集中管理,不同图书馆有不同的图书供应商。
4.出版社管理,整个平台资源统一,可自定义新增、修改、删除、筛选出版社信息。
5.图书分类管理,整个平台统一资源,可自定义增加与中图 22 大分类同级别的分类,如针对非书资料的管理,可在系统增加该资料或物品的类别。
6.支持成员馆馆藏地址的管理。
7.支持MARC格式的分类和对应字段的管理。
8.支持邮件接口设置,配置邮件发送主邮箱。
9.支持图书推荐的设置,各个成员馆可以推荐自己的书籍。也支持读者提交记录的方式推荐书籍。OPAC将提供对应推荐书籍信息。